Die digitale Unterschrift - der Todesstoß für analoges Arbeiten!
Warum digital unterschreiben?
Die Digitalisierung hat Geschäftsprozesse elementar verändert. Die analoge Verwaltung und Verarbeitung von Dokumenten werden zunehmenden durch digitale Lösungen, wie Dokumenten-Management-Systeme ersetzt – zumindest fast.
Das rechtskonforme Unterschreiben von Dokumenten, stellt in vielen Unternehmen noch eine Herausforderung dar. An dieser Stelle entstehen Medienbrüche, welche die Vorteile digitalisierter Prozesse hemmen. Die Lösung: die digitale Unterschrift.
Der Mehrwert an einem digitalen Dokument geht verloren, wenn dieses für eine Unterschrift gedruckt und unterschrieben werden muss? Im schlechtesten Fall wird das Dokument dann wieder digital erfasst und führt zu einem doppelten Medienbruch.
Erfahren Sie in unserem Whitepaper, wie Ihr Unternehmen von der digitalen Signatur profitiert - mit nur einer Stellschraube.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Vertragsabschlüsse in Echtzeit
- Verkürzung der Bearbeitungszeit
- Orts- und Zeitunabhängig signieren
- Rechtsgültig, auch bei Arbeitsverträgen
- Reduzierung der Kosten
- Einsparung von Papier
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Die Umsetzung des Rechnungsfreigabeprozesses wurde durch die Mitarbeiter der ECM Consulting entsprechend unserer individuellen Anforderungen fristgemäß und vollumfänglich umgesetzt. Auch die Anpassung an die 2019 neu eingeführte Buchhaltungssoftware wurde problemlos vorgenommen. Stefan Kroeger I Sachgebietsleiter Finanz- und Rechnungswesen I Pommersche Diakonie e. V.
Die kompetente Beratung und die Einführung einer E-Mail-Archivierung durch die ECM Consulting war ein wesentlicher Erfolgsfaktor zur Umsetzung unserer Compliance-Richtlinien. Andre Raschke I Leiter IT-Infrastruktur I Waldemar Link GmbH & Co. KG
Die Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung durch die ECM Consulting hat diesen Prozess deutlich beschleunigt und transparenter und sicherer gemacht. Wolfgang Chruscz I Kaufmännischer Leiter I Netfonds AG
In diesem Zusammenhang möchte ich mich bei Ihnen für die Unterstützung zu Beginn unseres Upgrades und für die Bereitschaft bedanken, uns in Problemfällen, die erfreulicherweise nicht auftraten, zu helfen. Gerd Heinrich I SAP Entwickler I Otto Office GmbH