Digitales Dokumentenmanagement einfach erklärt.
Vorlagen, Best-Practices sowie Tipps & Tricks für ein digitales Dokumentenmanagement-System
Die fortschreitende Digitalisierung und Vernetzung nehmen allmählich Fahrt auf und werden zu einem Meilenstein des 21. Jahrhunderts. Insbesondere die Geschäftswelt erlebt durch diese digitale Transformation einen deutlichen Schub in Richtung standardisierter Unternehmensprozesse und damit einhergehender Kosteneinsparungen.
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) stellt den ersten und gleichzeitig entscheidenden Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation Ihres Unternehmens dar. In unserem Whitepaper möchten wir Ihnen aufzeigen, wie Sie mit einem digitalen Dokumentenmanagementsystem einen reibungslosen und unkomplizierten Start in die Digitalisierung realisieren können.
Vorteile eines Dokumentenmanagementsystem
- Bessere Zusammenarbeit: Ihre Mitarbeiter können ortsunabhängig miteinander arbeiten ohne Aufgaben doppelt zu erledigen
- Sicherheit Ihrer Daten: Alle Ihre wichtigen Dokumente werden in einem geschützten System gespeichert. Durch Backups sind Sie sicher vor Verlusten.
- Erhöhen Sie Ihre Effizienz: Sparen Sie durch die automatische Verwaltung Ihrer Dokumente Zeit und Kosten.
- Schnellere Suche: Sie können schneller die gesuchten Informationen finden. Z. B. Durch individuelle Filter wie Rechnungsbeträge oder Eingangsdatum
Inhalt des Whitepaper
- Digitales Dokumentenmanagement verstehen
- Der Unterschied zwischen ECM und DMS
- Die 7 wichtigsten Funktionen im Überblick
- Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einführung eines DMS
- Ausbau und Weiterentwicklung Ihres Systems
- Es ist Zeit, analoges Arbeiten von der Spitze zu stoßen
- Setzen Sie SIGNale mit digitalen Unterschriften
Die Umsetzung des Rechnungsfreigabeprozesses wurde durch die Mitarbeiter der ECM Consulting entsprechend unserer individuellen Anforderungen fristgemäß und vollumfänglich umgesetzt. Auch die Anpassung an die 2019 neu eingeführte Buchhaltungssoftware wurde problemlos vorgenommen. Stefan Kroeger I Sachgebietsleiter Finanz- und Rechnungswesen I Pommersche Diakonie e. V.
Die kompetente Beratung und die Einführung einer E-Mail-Archivierung durch die ECM Consulting war ein wesentlicher Erfolgsfaktor zur Umsetzung unserer Compliance-Richtlinien. Andre Raschke I Leiter IT-Infrastruktur I Waldemar Link GmbH & Co. KG
Die Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung durch die ECM Consulting hat diesen Prozess deutlich beschleunigt und transparenter und sicherer gemacht. Wolfgang Chruscz I Kaufmännischer Leiter I Netfonds AG
In diesem Zusammenhang möchte ich mich bei Ihnen für die Unterstützung zu Beginn unseres Upgrades und für die Bereitschaft bedanken, uns in Problemfällen, die erfreulicherweise nicht auftraten, zu helfen. Gerd Heinrich I SAP Entwickler I Otto Office GmbH